Jaarstukken 2018

Bedrijfsvoering

Personeel en organisatie

Personeel

De samenleving verandert in hoog tempo en met een grote flexibiliteit. Dit betekent dat de gemeente en zijn medewerkers mee veranderen. Als gevolg hiervan en om grip te houden op de ontwikkelingen binnen de samenleving en de organisatie hebben we een concept kadernota HR opgesteld.  In de kadernota HR  geven we richting aan de wijze waarop het personeelsbeleid is ingericht. Voor de uitvoering leggen we in 2019 financiële voorstellen via de P&C-cyclus aan u voor.

Ziekteverzuim

Binnen onze organisatie werken we volgens het eigen regiemodel. Dit houdt in dat we als organisatie zelf de volledige regie hebben over de verzuimbegeleiding van de medewerkers. Voor de medische advisering werken we sinds 1 januari 2018 samen met een bedrijfsarts van het Verzuim Expertise Bureau (VEB). In 2018 is het verzuimbeleid “eigen regie” geactualiseerd. We hebben – net als voorgaand jaar – aandacht gegeven aan preventie en begeleiding van  arbeidsongeschikte medewerkers. Het gemiddelde verzuimpercentage in onze organisatie over 2018 is 5,13%. Hiermee zitten we onder het landelijk gemiddelde van 2018 bij gemeenten van 5,30% De doelstelling om het ziekteverzuim van onze medewerkers voor 2018 onder de 4% te krijgen is niet gerealiseerd, met name het langdurig verzuim heeft het percentage verhoogd.

Werkelijk 2016

Werkelijk 2017

Begroot 2018

Werkelijk 2018

%Ziekteverzuim

4,83

4,34

4,00

5,13

Organisatie

De gemeente Zevenaar is een klantgerichte organisatie waarin de inwoner centraal staat. De organisatie is daarvoor ingericht volgens een vraaggericht concept. De dienstverlening is gebaseerd op 3 focuspunten:
•   Service op maat
•   Verbindend
•   Gastvrij
De inrichting en ontwikkeling van onze organisatie en bedrijfsvoering zijn gericht op het realiseren van de visie van de gemeente Zevenaar binnen de rolopvatting van een verbindende overheid. Dit heeft zijn vertaling gekregen in alle aspecten van de gemeentelijke organisatie: het organisatiemodel, de werkwijze, de werkprocessen en de bedrijfsvoering.
Het Programma Zevenaar Verbindt bestaat uit drie pijlers van verbinding (inwoner, bestuur en organisatie) en  is een speerpunt voor de organisatie. In 2018 hebben we het Programma Zevenaar Verbindt opgesteld en zijn gestart met het uitvoeren van het programma onder leiding van een programmamanager. Binnen de pijler Organisatie zijn in 2018 diverse activiteiten uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn het starten met de Zevenaar Academie (een opleidingsprogramma van, voor en door de eigen medewerkers van de gemeente) om kennis en vaardigheden aan te sterken of te ontwikkelen. Daarnaast hebben alle afdelingen in 2018 een teambuildingstraject doorlopen om onze kernwaarde ‘samenwerken’ te versterken en om elkaar beter te leren kennen.  

Onderstaand overzicht geeft de vastgestelde formatie per afdeling aan per 31-12-2018.

Afdeling

Totaal formatie

Directeur/S&B/P&P

8,50

Griffie

2,67

Maatschappelijke Ontwikkeling

21,29

Maatschappelijke Dienstverlening

40,24

Publiekszaken

20,58

Openbare Werken

64,88

Beheer Openbare Ruimte

27,88

Ruimtelijke Ontwikkeling

22,16

Vergunning, toezicht en handhaving

24,35

Bedrijfsvoering

28,39

Financiën

18,50

Informatiebeheer

31,11

ga terug